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- saisie du code
- saisie du nom, avec affichage automatique ou sélection dans la liste des adhérents dont les éléments saisis correspondent.
- usage des boutons 'magnétoscope':
L'ensemble des opérations permises sur la fiche est le même que pour le module de saisie, hormis qu'après modification d'une fiche, il est possible - soit de 'Valider' la fiche, qui enregistre les modifications mais conserve son affichage permettant ainsi par exemple de continuer à utiliser les boutons magnétoscopes pour accéder à la fiche alphabétique suivante - soit de 'Valider et ignorer', qui enregistre la fiche mais réaffiche le masque de saisie à vide.
Les commandes supplémentaires sont: •SUPPRIMER: supprime définitivement la fiche adhérent et tous les éléments associés (activités, règlements...)
•RECHERCHE: ce module permet d'effectuer une recherche multi-critères sur l'ensemble de la base de données. Tant que la recherche n'est pas lancée (ou relancée), la liste des adhérents correspondants permet d'accéder par double-clic à la fiche complète (attention: si des éléments de la fiche sont modifiés de sorte que les critères de recherche ne lui correspondent plus, seule la relance de recherche mettra la sélection à jour). - la saisie des dates 'Entre... et ...' n'implique pas de saisir la seconde date dans le cas d'une recherche sur un jour précis.
La liste des adhérents ainsi trouvés peut être imprimée de diverses manières: - sous forme de liste simple (impression rapide des données de la liste) - sous forme d'une liste avec les numéros d'adhérents (par ordre alphabétique de noms, ou par numéros d'adhérents croissants) - sous forme d'une liste avec les adresses (par ordre alphabétique de noms, ou par numéros d'adhérents croissants) - sous forme d'étiquettes adresse (même format d'impression que pour les étiquettes par activités) - sous forme d'étiquette adresse sur imprimante ligne: cette commande utilise l'imprimante ligne (imprimante utilisée pour l'impression des cartes) pour éditer rapidement les étiquettes adresse des adhérents sur les étiquettes destinées aux cartes, selon le format d'étiquettes défini pour ces cartes. Une seule étiquette est imprimée par adhérent, mais si plusieurs étiquettes de front ont été définies pour l'impression des cartes, l'ensemble de ces étiquettes est utilisé.
Les fiches adhérents trouvées peuvent être exploitées par différents modules, accessible dans la liste déroulante en bas de sélection : - par défaut, si les fonctions email ou SMS sont déclarées sur des zones libres, des modules de sélection permettent d'alimenter directement les différents modules expéditeurs (mail ou sms). De même un module "exporter" permet d'enregistrer dans un fichier texte, ou d'envoyer à Excel (si installé) ou Word (si installé), les données relatives aux adhérents sélectionnés (avec choix du séparateur pour les formats texte et word) L'utilisateur peut sélectionner les zones à exporter pour chaque fiche (case cochée), ainsi que l'ordre d'export (en déplaçant les lignes) : ces paramètres d'exportation sont conservés après arrêt de l'application. - le module "exporter" permet de transférer le contenu des fiches adhérents, détaillées et ordonnées selon le choix de l'utilisateur, vers Word, Excel ou un fichier texte avec choix du séparateur.
Catalogue internet : si les fonctionnalités de génération de catalogue internet sont activées avec gestion des fiches adhérents, le bouton "Catalogue internet" (raccourci Ctrl+F12) présente l'accès à l'URL de l'adhérent, ainsi que le QRcode correspondant. Si une adresse email est disponible pour l'adhérent, la fenêtre propose de l'informer par mail du lien, accompagné ou non de l'image du QRcode. |
