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•sur imprimante: avec possibilité de sélection de l'imprimante et du nombre de copies •sur fichier (pour export vers d'autres logiciels), dans différents formats •sur écran: avec possibilité de voir chaque page séparément, en mode page ou zoom, et d'imprimer si nécessaire sur l'imprimante sélectionnée par défaut. •en pdf directement envoyé par email (voir Pdf)
ATTENTION: certaines éditions peuvent nécessiter un temps important de traitement.
Les impressions sont:
Pour les adhérents : •ANNUAIRE: tous les adhérents avec nom, prénom et numéros de téléphone, par ordre alphabétique
•TABLEAU d'APPEL pour une ACTIVITE: document permettant d'indiquer la présence des différents adhérents d'une activité donnée.
•LISTE pour une ACTIVITE: après sélection de l'activité, édite l'annuaire des adhérents concernés, en indiquant la fréquence de l'activité, si l'adhérent est à jour ou non (vide ou non dans colonne à jour) et le total des adhérents concernés. •LISTE pour une ACTIVITE: AVEC MAILaprès sélection de l'activité, édite l'annuaire des adhérents concernés, en indiquant la fréquence de l'activité, si l'adhérent est à jour ou non (vide ou non dans colonne à jour), la première adresse mail trouvée dans les zones libres, et le total des adhérents concernés.
•LISTE par ACTIVITE de ... à ...: édite l'annuaire des adhérents concernés pour chaque activité dont le code est compris entre les codes saisis, en indiquant la fréquence de l'activité, si l'adhérent est à jour ou non (vide ou non dans colonne à jour) et le total des adhérents concernés. •LISTE par ACTIVITE de ... à ...: AVEC MAIL édite l'annuaire des adhérents concernés pour chaque activité dont le code est compris entre les codes saisis, en indiquant la fréquence de l'activité, si l'adhérent est à jour ou non (vide ou non dans colonne à jour), , la première adresse mail trouvée dans les zones libres, et le total des adhérents concernés.
•LISTES par ACTIVITES pour un JOUR donné: effectue la même liste que précédemment pour chaque activité se déroulant le jour de la semaine indiqué.
•REGISTRE D'ASSEMBLEE GENERALE : établit une liste numérotée des adhérents avec la date de naissance, la date d'adhésion et une case d'émargement.
•ETIQUETTES pour une ACTIVITE: édite pour chaque adhérent concerné une étiquette adresse. (pour des étiquettes sur d'autres critères, utilisez la fonction Imprimer du module de Recherche en Consultation).
· ETIQUETTES TRIEES PAR ACTIVITES: édite pour une série de codes activités donnée (code d'adhésions non compris) et pour chaque adhérent une étiquette adresse, indiquant l'une de ses activités.Cette édition permet par exemple l'édition des étiquettes pour des convocations à une assemblée générale et remise en main propre par les animateurs, sans pour autant qu'un adhérent ayant plusieurs activités soit convoqué plusieurs fois. (pour des étiquettes sur d'autres critères, utilisez la fonction Imprimer du module de Recherche en Consultation).
•ETIQUETTES POUR ADHERENTS SANS ACTIVITES: cette édition complète la précédente en éditant les étiquettes pour les adhérents n'ayant aucune activité (pour des étiquettes sur d'autres critères, utilisez la fonction Imprimer du module de Recherche en Consultation).
•LISTE des SANS ACTIVITE: annuaire ne concernant que les adhérents non inscrits à une activité.
•LISTE des NON ADHERENTS: cet état qui liste les inscrits ayant au moins une activité sans être adhérents, permet principalement de détecter les oublis de saisie. Si la MJC "offre" certaines adhésion, il sera préférable par souci de cohérence de créer un mode de règlement du type "participation MJC" (affecté à un compte de charge comptable), et de saisir des adhésions affectées à ce mode. On pourra ainsi non seulement détecter aisément les véritables erreurs, mais aussi contrôler l'ampleur des services "gratuits" tout en respectant l'obligation d'adhésion (en matière d'assurance par exemple).
•LISTE détaillé pour ACTIVITES de ... à ... avec ADHERENTS TRIES PAR AGES: cette liste permet la répartition des inscrits en groupe selon l'âge.
•LISTE détaillé pour ACTIVITES de ... à ... avec ADHERENTS TRIES PAR COMMUNES: cette liste permet par exemple d'organiser le ramassage des inscrits.
Pour les activités: •LISTE des ACTIVITES: indique le code, le libellé, le nombre maximum d'inscriptions, le nombre d'inscrits et le nombre de places disponibles.
•LISTE DETAILLEE des ACTIVITES
Selon les activités, pour chaque adhérents: •CERTIFICATS pour une activité : après indication d'un code d'activité, édition d'un certificat d'activité (voir éditeur de certificat) pour chaque adhérent concerné. •CERTIFICATS pour un stage: après indication d'un code de stage, édition d'un certificat de stage (voir éditeur de certificat) pour chaque adhérent concerné. •CERTIFICATS pour des centres de loisirs, du code ... au code ...: après indication des codes, édition d'un certificat de centres de loisirs (voir éditeur de certificat) pour chaque adhérent concerné par chacun des codes centres de loisirs compris dans la tranche de codes indiquée. Note: aucune impression n'est déclenchée lorsqu'aucun centre de loisirs n'est compris dans la tranche de code indiquée. •CERTIFICATS pour des journées récréatives, du code ... au code ...: après indication des codes, édition d'un certificat de journées récréatives (voir éditeur de certificat) pour chaque adhérent concerné par chacun des codes journées récréatives compris dans la tranche de codes indiquée. Note: aucune impression n'est déclenchée lorsqu'aucune journée récréative n'est comprise dans la tranche de code indiquée. •COURRIER LIBRE : pour une activitée donnée, édite le courrier libre saisi à l'aide de l'éditeur de certificats
Pour les centres de loisirs : •CENTRES de LOISIRS : LISTE détaillée sur une PERIODE donnée: dresse la liste nominative (avec n° de téléphone, nombre de matins, de repas et d'après-midi) des adhérents inscrits en centres de loisirs, après sélection ou non d'un lieu précis (permettant ainsi de gérer plusieurs Centres de Loisirs autonomes)
•CENTRES de LOISIRS : LISTE sur PERIODE, LIEU et REGLEMENT : cet état permet de principalement d'établir la liste des allocataires CAF pour un centre de loisir. Pour pouvoir établir cet état, il convient au préalable : - d'affecter une zone libre pour le numéro d'allocataire - de créer un mode de règlement spécifique (bon CAF, ticket allocataire...)
Pour les journées récréatives : •JOURNEES RECREATIVES : LISTE détaillée sur une PERIODE donnée: dresse la liste nominative (avec n° de téléphone, nombre de matins, de repas et d'après-midi) des adhérents inscrits aux journées récréatives.
Pour les règlements : •LISTE des VERSEMENTS entre 2 DATES pour un TYPE de paiement (modes de règlements - voir paramètres): après indication des bornes de dates concernées et sélection du type de paiement, établit la liste des règlements correspondants avec la date, le code de l'adhérent, le libellé de l'opération et le montant.
•LISTE des VERSEMENTS entre 2 DATES: pour chaque type de paiement, établit la même liste que précédemment.
•LISTE des VERSEMENTS pour UNE ACTIVITÉ entre 2 DATES: - Selon Compta: édite la liste des versements enregistrés selon le code comptable sur la période donnée. Cette liste ne peut donner de résultat concret que si le code comptable de l'activité a été indiqué sur la fiche règlement, soit manuellement lors de la saisie, soit automatiquement (en cas de réponse Oui à la question Voulez-vous enregistrer le règlement? lors dune saisie d'activité) - Reconstitués: cet état regroupe les versements de l'état Selon compta et y adjoint si possible les règlements effectués sur la période pouvant être considéré comme relatif à une activité sans pour autant que le code comptable soit indiqué. Cette méthode n'est cependant pas infaillible: par exemple, si deux activités sont choisies sur la même période et que le règlement enregistré ne correspond pas au total, l'écart sera visible à la fois sur les états de chaque activité (d'où erreur en cas de totalisation ultérieure).
•COMPTES NON SOLDES : établit la liste détaillée (code, nom, adresse...) des adhérents dont le montant restant dû est non nul, ou <0 (cas des avoir), ou >0 (reste dû).
•REGLEMENTS à ECHEANCE entre deus dates : établit la liste des règlements à échéances afin par exemple de savoir quelles pièces remettre à l'encaissement.
•REGLEMENTS entre deux dates par ADHERENTS d'une ACTIVITE : cet état complète la LISTE des VERSEMENTS pour une ACTIVITE. En effet, vu l'impossibilité pratique d'affecter un règlement global pour solder la somme due sur un ensemble d'activités (notamment lorsque les règlements sont partiels), il est parfois ardu de retrouver dans les paiements ceux qui auraient été fait fait pour une activité spécifique. Cet état, après indication d'une tranche de codes d'activités, établit la liste de tous les règlements compris entre deux dates pour les adhérents concernés par ces activités.
•CARTES ADHERENTS : cette commande permet d'imprimer directement une série de cartes d'adhérents SUR L'IMPRIMANTE LIGNE, en indiquant un numéro de départ et d'arrivée. Cette impression se fait selon le format défini pour les étiquettes. (Pour connaître le nombre de fiches concernées entre deux numéros, après avoir saisi le numéro de carte de départ, puis le numéro de carte d'arrivée, recliquez sur la case carte de départ avant de valider !)
Et aussi : •ETATS COMPLEMENTAIRES: cette option a pour but de permettre d'ajouter de nouveaux états au fil du temps, sans modifier le programme. Au départ, aucun état imprimé complémentaire n'est disponible, puisque toutes les impressions nécessaires sont prévues.
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