Recherche et Sélection de documents

La recherche de fiches peut être lancée :
- par le menu CONSOMédia Recherche
- par l’icône de la barre de commandes
- par la touche F9

La sélection affiche en premier lieu le tableau des résultats de recherche.

Note : l'utilisateur peut supprimer dans cette sélection les lignes de son choix en utilisant le menu contextuel (clic sur le bouton droit de la souris) après choix d'une ligne. Ce menu propose .
- la commande 'ouvrir' (équivalente au double-clic sur le bouton gauche) affiche le document, mais permet aussi si plusieurs documents sont sélectionnés de les ouvrir automatiquement (attention : cette possibilité n'est évidemment efficace que si l'option Affichage - Table en fenêtre unique n'est pas activée, car alors seul le dernier document de la sélection sera visible)
- 'retirer de la sélection' retire l'occurrence de la fiche dans la liste sélectionnée, ou l'ensemble des documents sélectionnés
- 'Imprimer la liste des éléments trouvés' sur l'imprimante courante

Barre de recherche :

	Affiche/masque les critères de sélection
	Présente le tableau des éléments trouvés sous forme regroupée ou non (voir gestion des tableaux)
	Affiche l’élément précèdent de la liste de recherche.
	Affiche l’élément suivant de la liste de recherche
	Ouvre un fichier de critères de recherche
	Enregistre un fichier de critères de recherche
	Imprime la liste des éléments trouvés
	Envoie le fichier de critères de recherche sous forme d’une pièce jointe dans votre gestionnaire de messagerie

Les fichiers critères de recherche : ces fichiers portent normalement l’extension CC2. Ils enregistrent à la fois le descriptif des critères utilisés, et la liste des éléments trouvés. En effet, certaines recherches précises peuvent nécessiter un temps assez important de traitement. Il peut alors être intéressant de sauvegarder la liste des éléments trouvés pour un traitement ultérieur. De même, un utilisateur peut juger nécessaire de communiquer ses résultats de recherche en fournissant ce fichier à un tiers, et même en l'envoyant directement par messagerie.

Note : les fichiers CC2 sont automatiquement considérés comme dépendants de CONSOMédia 2000. De la sorte, un double-clic sur un fichier CC2 au gestionnaire de programmes, de fichiers, ou même sur une pièce attachée de messagerie, lance automatiquement CONSOMédia 2000 en mode sélection avec affichage des critères et des éléments trouvés !

La recherche peut être effectuée selon trois modes :

1- Sur le dictionnaire

2 - Sur l'arborescence et les mots-clé

3 - Sur le contenu

Ces recherches s’effectuent sur les articles de Toute la base dans les catégories sélectionnées par la barre de tables (le bouton désélectionne toutes les tables, le bouton les sélectionne toutes).

Une bonne manipulation des possibilités de recherche doit permettre de trouver rapidement l'information souhaitée : par exemple une recherche préalable par le dictionnaire sélectionnera de nombreux documents, auxquels il sera possible d'appliquer une recherche détaillée sur le contenu des documents de la recherche précédente.

1 - Dictionnaire

Le mode de recherche sur le dictionnaire est la recherche la plus rapide.

Note : le dictionnaire référence le contenu de chaque document, en prenant en compte chaque mot de 3 lettres ou plus. Les chiffres sont ignorés.

Les différents éléments de recherche sont à indiquer dans la boîte TEXTE sous la forme majuscule ou minuscule (sauf lors de caractères accentués où la forme minuscule sera plus aisée à saisir). Les mots peuvent être indiqués comme entiers, ou partiels s'ils sont suivis d'une *.

Par défaut, les mots sont recherchés simultanément dans le même document (ET logique), où que ces mots apparaissent. En décochant la case 'Documents où les mots apparaissent simultanément', tous les documents où apparaissent au choix l'un quelconque des mots seront sélectionnés (OU logique).

Un nombre maximum de résultats peut être indiqué (50, 100 ou illimités) afin d’interrompre automatiquement la recherche lorsque la limite voulue est atteinte. (cette limite est un paramètre conservé même après avoir quitté l'application)

Les résultats sont affichés dans une liste de dialogue qui précise :
- pour chaque mot indiqué (ou chaque variante si le mot est suivi d'une *) si le mot est ignoré (cas d'un mot inconnu, de longueur inférieure à 3 lettres, ou nombre) le nombre de documents concernés
- si l'ensemble de la base n'est pas concerné, le nombre de fiches spécifiques aux tables sélectionnées est indiqué entre parenthèses.

Exemple de recherche sur : associat*

Rappel : les mots sont recherchés quelle que soit leur position dans le document. Par exemple 'code général des impôts' donnera comme résultat :

et les fiches contenant simultanément ces quatre mots seront affichées (plusieurs centaines de fiches), mais rien ne garantit alors que le terme complet 'code général des impôts' est bien présent dans ces documents. Pour s'en assurer, complétez la recherche par Recherche sur Contenu en indiquant 'Sur recherche précédente' avec en texte recherché 'code général des impôts'.

Note : les possibilités de cet outil diffèrent de celles de l'outil externe Recherche avancée :
- il gère les conjonctions ET et OU
- il différencie les caractères accentués ou non (différence par exemple entre 'e' et 'é')
- il ne gère pas les exclusions
- il gère la présence des mots dans les documents et non celle d'une expression complète

2 - Sur arborescence et mots-clé

Le texte indiqué est recherché dans le titre, les mot-clés ou la position dans l’arborescence de chaque article de la base.
Aucune recherche n’est effectuée sur le contenu même des articles.
Un nombre maximum de résultats peut être indiqué (50, 100 ou illimités) afin d’interrompre automatiquement la recherche lorsque la limite voulue est atteinte. (cette limite est un paramètre conservé même après avoir quitté l'application)

Ce mode est particulièrement adaptée à :

- une recherche rapide des textes généraux sur un thème donné référencé par mot-clé
- un texte légal dont la référence est connue (si le numéro est connu, voir de préférence Recherche par numéro)
- etc …

3 - Sur le contenu

Ce mode de recherche peut donner lieu à un traitement particulièrement long, mais contrairement à la recherche rapide, permet une exploitation exhaustive de la base de données.

La recherche s’effectue sur :
- Les articles de Toute la base dans les catégories sélectionnées par la barre de tables (le bouton désélectionne toutes les tables, le bouton les sélectionne toutes).

ou
- Les articles déjà sélectionnés lors de la Recherche précédente.

Les critères de recherche sont :
- une présélection sur un mot clé
- la recherche d’un texte donné contenu dans le titre, la source et le texte des articles, avec recherche spécifiée sur mot entier et respect de la casse.
La recherche par mot entier permet de sélectionner précisément sur certains mots tel ‘juge’ (excluant ainsi ‘juger’, ‘jugement’, etc…).
Le respect de la casse détermine si l’ordonnancement majuscules/minuscules doit être pris en compte lors de la recherche (pour recherche par exemple la ville de Vienne sans confusion avec la forme verbale).
- un second texte contenu, relié au critère précédent par une conjonction et, ou, et non.
Note : si l’on considère le premier texte recherché (Texte 1) , le second (Texte 2) la fiche sera considérée comme sélectionnée selon la table de décision suivante :

Exemples :
- ‘huissier’ ET ‘saisie’  sélectionne les documents où les deux termes apparaissent simultanément
- ‘juridiction’ OU ‘compétence’ sélectionne les fiches ou ‘juridiction’ apparaît tout comme celles où apparaît le mot ‘compétence’
- alimentation’ ET NON ‘fruits’ sélectionne toutes les fiches concernant l’alimentation mais pas les fruits

Cette recherche peut être interrompue à tout moment.

Après une recherche, la barre spécifique des documents consultés par sélection dans la liste des éléments trouvés se complète de :

Note : certains caractères spéciaux peuvent être inclus dans les chaînes de texte à rechercher :
^p pour une marque de fin de paragraphe
^t pour une tabulation.