Dossiers

Le gestionnaire de dossier permet à l'utilisateur :
- d'organiser ses documents les plus courants
- de composer des dossiers prêts à l'impression

Il est ainsi possible d'organiser des dossiers par thèmes, par personnes, etc, contenant un nombre quelconque de sous-dossiers (et sous-sous-dossiers, etc), où un simple double-clic sur un document contenu en déclenche l'affichage.

La partie gauche de la fenêtre Dossiers présente la liste des dossiers, qui peuvent être regroupées dans des arborescences à niveaux multiples. La partie droite dresse la liste des documents compris dans le dossier. Le gestionnaire de dossiers peut être agrandi ou réduit à volonté.

Gestion de l'arborescence des dossiers :

Un dossier peut être ajouté, supprimé ou renommé.
L'ajout d'un dossier crée un sous-dossier sous le dossier sélectionné.
La suppression d'un dossier entraîne la suppression de tous les sous-dossiers et des indications de documents qu'il contient. Si le dossier n'est donc pas vide, confirmation sera demandée.

Un dossier peut porter un nom quelconque. Si le dossier contient des documents, son nom est immédiatement suivi du nombre de documents qu'il contient (entre crochets).
Si le nom est compatible avec les noms autorisés de fichiers, ce nom sera utilisé en cas de demande d'enregistrement du dossier en fichier ou d'envoi par messagerie ; dans le cas contraire, les fichiers créés utiliseront une partie tronquée de ce nom.
Par ailleurs, ce nom pourra être indiqué lors de l'impression (voir Outils Options Dossiers)

Un dossier peut être déplacé :
- dans l'arborescence par simple glisser-déplacer, avec lâché du bouton de la souris sur le nouveau dossier d'intégration. Tous les sous-dossiers et documents sont déplacés avec le dossier.
- dans l'ordre d'apparition à l'intérieur du dossier dont il dépend par les boutons ou .

L'arborescence est développée ou réduite :
- par clic sur les boutons + et - de chaque dossier
- par les boutons de commande 'Tout développer' ou 'Tout réduire'
Lors du lancement du gestionnaire de dossiers, l'arborescence sera automatiquement développée si la case 'Arborescence développée dès l'ouverture est coché' : il sera ainsi plus aisé d'insérer un nouveau document dans un dossier existant.

Gestion des documents :

Pour rappel, un document s'insère dans le gestionnaire de dossier lorsque l'utilisateur a cliqué sur le bouton de la barre spécifique du document. Le gestionnaire de dossier s'ouvre alors, et le document apparaît comme dépendant du titre 'Gestionnaire de dossier', et prêt à être déplacé vers un dossier ou sous dossier. Si le document à insérer n'est pas la totalité de l'article (c'est à dire si une sélection a été faite dans l'article avant la demande d'insertion), le nom du document est suivi de l'indication [partiel].

Le déplacement d'un document vers un dossier se fait par simple glisser-déplacer de la fenêtre de droite vers un dossier de la fenêtre de gauche.

Un document peut aussi être renommé, supprimée, ou reclasser à l'intérieur de son dossier par déplacement à l'aide des boutons ou . L'ordre des documents dans un dossier présente une importance particulière lors de l'impression du dossier.

La présentation des documents peut se faire sous forme de liste ou d'icônes.

Un doucle-clic sur un document quitte le gestionnaire de fichier et charge le document concerné, en mettant si nécessaire en surbrillance la partie sélectionnée lorsque le document est partiel.

Opération sur les dossiers :

Un dossier peut être :
- imprimé, avec les paramètres spécifiques définis en Outils Options Dossiers.
Note : si l'impression a ainsi été demandée sans éjection de pages, l'impression de tous les documents d'un même dossier se fera en continu, avec une numérotation normale des pages, et éjection automatique à la fin d'impression du dernier document concerné. Si le dossier a été correctement ordonné et les documents finement sélectionnés (partiels ou complets), l'utilisateur pourra ainsi se constituer des regroupements de parties quelconques de la base de données, imprimés comme s'ils constituaient un véritable document !
- sauvegardé (ou relu) dans un fichier de manière à pouvoir le communiquer aisément à un autre utilisateur. Ces fichiers portent normalement l’extension DC2. Ils enregistrent à la fois le nom du dossier et les différents documents le constituant.
- automatiquement envoyé par la messagerie sous forme d'un fichier DC2.

Note : les fichiers DC2 sont automatiquement considérés comme dépendants de CONSOMédia 2000. De la sorte, un double-clic sur un fichier DC2 au gestionnaire de programmes, de fichiers, ou même sur une pièce attachée de messagerie, lance automatiquement CONSOMédia 2000 en mode Gestionnaire de dossiers et y ajoute le contenu du fichier DC2.

Note : les dossiers sont enregistrés dans une base locale nommée DOSSIERS.DAT. En cas de nombreuses manipulations, la taille de cette base peut augmenter de manière significative. Pour réduire sa taille au strict minimum nécessaire, ou pour éventuellement réparer des erreurs dans l'arborescence ou dans les compteurs de documents, vous pouvez utiliser le bouton 'Maintenance' (ce bouton situé en bas à droite n'est pas forcément visible: agrandissez la fenêtre du gestionnaire de dossiers pour le voir.).