La table des activités gère:
•le code de l'activité
•le libellé de l'activité
•le nom de l'animateur
•le lieu de l'activité
•le type d'activité : activité régulière, stage, centre de loisirs ou journée récréative. Pour les centres de loisirs et les journées récréatives, l'information doit être complété par la saisie du détail (Voir Centres de loisirs et Journées récréatives)
•le nombre maximum d'inscriptions : ce nombre, par défaut bloquant (refus des inscriptions en dépassement), peut être dépassé selon le paramètres (voir Paramètres Généraux - Dépassement de limites)
•les tarifs de l'activité: dix tarifs différents peuvent être appliqués, avec proposition automatique selon le code postal lors de la saisie ou de la modification d'une fiche adhérent (voir en saisie d'un adhérent et en table des communes), ou encore application d'un tarif spécifique automatique pour chaque adhérent.
•le libellé apparaissant sur l'étiquette
•5 jours possibles de la semaine avec des tranches horaires (cette table est utile au calcul de la statistique de répartition des adhérents sur la semaine).
•le nombre d'adhérents déjà inscrits
Le code de l'activité comprend 5 caractères : les codes débutant par CL et JR sont de préférence à réserver pour la création des centres de loisir et les journées récréatives, et ce d'autant que l'application peut les créer automatiquement avec ces deux premiers caractères (voir aussi Gestion des centres de loisirs et des journées récréatives)
Par ailleurs, si l'interface comptable est activé, les éléments suivants sont renseignables :
- le code client de l'activité (proposé en standard sous la forme 411 suivi du code de l'activité: de cette manière la consultation de ce compte permet de déterminer comptablement les impayés). Ce code est inutile si le choix dans l'interface comptable concerne le n° d'adhérent et non l'activité (voir paramètres)
- le code de vente (proposé en standard sous la forme 701 suivi du code de l'activité: de cette manière la consultation de ce compte permet de déterminer comptablement le chiffre d'affaire de l'activité)
- le centre analytique comptable. Pour les activités sans code analytique, le code saisi dans les paramètres comptables est utilisé par défaut lors de la génération des écritures..
- le code TVA (en standard, premier code défini dans les paramètres comptables. En standard: Non soumis)
En cas de suppression d'une activité, et si cette activité a été choisie par au moins un adhérent, deux cas se présentent:
•il est possible de détruire la fiche activité et toutes les fiches d'activités adhérents s'y rapportant
•il est possible d'indiquer un nouveau code activité de remplacement (cas par exemple de regroupement de deux activités en une seule).
Pour créer rapidement des codes activités similaires à des codes existants (cas d'activités au trimestre ou au mois, ...) : sélectionnez la fiche activité servant de source. Modifiez le code de l'activité et si nécessaire les renseignements de la ficher, puis validez.
Catalogue internet : si les fonctionnalités de génération de catalogue internet sont activées, le bouton "Catalogue internet" (raccourci Ctrl+F12) présente l'accès au classement dans l'arborescence du catalogue, et permet la saisie d'une description avancée en format HTML (voir les fonctionnalités correspondances en Catalogue internet)