Statistiques

•REPARTITION par AGES et par SEXES : calcule la répartition complète selon la table définie en 'Tranches d'âges - Statistiques' (voir paramètres) pour les adhérents seulement, entre deux dates d'adhésions. Cette statistiques peut être complétée par l'analyse des communes et professions sur les mêmes données.
 

•REPARTITION par ANNEES : calcule la répartition en fonction de l'âge selon la table définie en 'Tranches d'âges - Statistiques' , pour les adhérents, et sur demande  l'analyse des communes et professions sur les mêmes données, à partir de tous les fichiers de données MJC présents à l'emplacement courant de la base de donnée.
(l'âge est recalculé au jour et mois de la date courante pour l'année de référence, considérée par défaut à l'année de début de saison. Ainsi MJC2011.MDB est pris en compte pour l'année 2011/2012, MJC2005.MDB pour l'année 2005/2006... )
 

•REPARTITION par PROFESSIONS: édite la liste des professions avec le nombre d'adhérents correspondant et le pourcentage.

•REPARTITION par ACTIVITES: édite la liste des activités avec le nombre maximum d'inscriptions, le nombre d'inscrits et le nombre de places disponibles

•REPARTITION par COMMUNES: pour un nombre n donné de communes, cet état indique le nombre d'adhérents pour les n plus grosses communes (au sens du nombre d'adhérents) et indique le total pour l'ensemble des autres communes.
Le regroupement est effectué soit par codes postaux (total pour un même code), soit par nom de communes (total pour une même commune).

•REPARTITION par AGES et par SEXES des adhérents repris par le bouton "Historique" : calcule la répartition complète selon la table définie en 'Tranches d'âges-Statistiques' (voir paramètres) en ne tenant compte que des adhérents dont la fiche a été remplie par le bouton "Historique" lors de la création (a priori, adhérents déjà présents l'année précédente).
 

•REPARTITION par COMMUNES et par SEXES des adhérents repris par le bouton "Historique" : calcule la répartition complète des adhérents par communes en ne tenant compte que des adhérents dont la fiche a été remplie par le bouton "Historique" lors de la création (a priori, adhérents déjà présents l'année précédente).

•REPARTITION par JOURS et par HEURES: ce tableau indique la répartition des adhérents sur une semaine en fonction de leurs activités et de la fréquence de ces activités (un adhérent comptant ainsi 1 ou 0.5 selon que l'activité est hebdomadaire ou tous les quinze jours). Deux méthodes de calcul sont possibles:

- méthode 1: à l'heure indiquée, sont pris en compte les adhérents entrants et les adhérents en cours d'activités. Cette méthode est proche de la réalité des mouvements effectifs.

- méthode 2: les adhérents sortant en plus à l'heure indiquée sont comptabilisés. Cette méthode augmente les valeurs de fréquentation, mais donne le nombre de mouvements à l'instant précis.

•REPARTITION des ACTIVITES par AGES : calcule la répartition complète selon la table définie en 'Tranches d'âges - Statistiques' des adhérents en indiquant le nombre total d'activités choisies (hormis l'adhésion) pour chaque tranche et la moyenne du nombre d'activités.

•REPARTITION des ADHESIONS et INSCRIPTIONS sur une PERIODE: après saisie des bornes de la période, établit les totaux par jours des adhésions et des inscriptions enregistrées.
 

•ADHERENTS sans adhésion ou à adhésion multiples : selon les codes adhésion définis en Paramètres généraux - Tranches d'âges/Adhesion, établit une liste des adhérents dont les activités comporte, soit aucun des codes adhésions, soit plus d'un. Un double clic dans le tableau permet l'accès direct aux fiches adhérents concernées.

•CENTRES de LOISIRS : REPARTITION par JOURS: pour l'ensemble des centres de loisirs, cet état récapitule par jours le nombre d'adhérents inscrits le matin, au repas et l'après-midi.

Note : les données de cet état sont utilisées lorsqu'un nombre maximum d'inscription doit être géré lors de la saisie des activités des adhérents. Cette table, mise à jour automatiquement, peut néanmoins être intégralement recalculée en cas de doute par le bouton 'recalcul'.

•JOURNEES RECREATIVES : REPARTITION par JOURS: pour l'ensemble des journées récréatives, cet état récapitule par jours le nombres d'adhérents inscrits le matin, au repas et l'après-midi.

Note : les données de cet état sont utilisées lorsqu'un nombre maximum d'inscription doit être géré lors de la saisie des activités des adhérents. Cette table, mise à jour automatiquement, peut néanmoins être intégralement recalculée en cas de doute par le bouton 'recalcul'.

•JOURNEES RECREATIVES : INSCRITS pour un JOUR DONNÉ : dresse un état complètement paramétrable des inscrits pour une journée, en dressant le tableau :
- des zones sélectionnées dans l'onglet paramètres (coche en colonne 2 du tableau), dont l'ordre peut être modifié (par déplacement dans le tableau)
- pour les adhérents inscrits dont certaines zones de la fiche sont éventuellement non vides (coche en colonne 4)
- triés éventuellement jusqu'à 5 critères cumulés (définition du n° de critère de 1 à 5 en cliquant dans la colonne 3)

•REGLEMENTS sur une PERIODE : établit la liste et le total des règlements effectués sur une période donnée par mode de règlements (permet par exemple de connaître le fond de caisse). Le tableau peut-être copié dans le presse-papiers par le menu contextuel (bouton droit de la souris)
 

•RESUME COMPTABLE : si l'interface comptable est activé, ce module calcule les débits et crédits des différents comptes de type 4, 5 et 7.