Propriétés

Tout document CONSOMédia 2000 doit au-delà de son seul contenu, présenter des propriétés propres qui permettent sa manipulation et sa recherche dans l'application.

• Les propriétés d'un document sont :
  la table et la référence du document, constituant sa codification unique dans la base de données.
  Lors de la création d'un nouveau document, le bouton "N° libre" permet d'affecter immédiatement le plus haut numéro disponible. A droite ce de bouton, le petit bouton sans libellé affecte le plus bas numéro disponible, permettant ainsi de récupérer d'éventuels trous dans la numérotation. L'utilisateur choisira à son gré l'une ou l'autre méthode, mais cette double possibilité peut permettre à deux utilisateurs distants de procéder chacun à l'ajout de documents dans sa base locale, puis ultérieurement de fusionner les bases de données sans risque de collisions dans la numérotation.

• le titre du document : ce titre peut être constitué d'éléments quelconques, même n'apparaissant pas dans le document lui-même.
  Note : le tri des titres est évidemment alphabétique ; c'est pourquoi il est parfois nécessaire d'inclure des espaces supplémentaires pour garantir l'ordre de présentation dans une liste triée. Par exemple, 'Article 2' sera placé après 'Article 10' car le caractère 1 est inférieur au caractère 2. Pour garantir le bon placement, le titre correct 'Article 2' doit contenir un double espacement entre 'Article' et '2'
  
• 3 mots-clés quelconques : pour faciliter l'homogeneïté des mots-clés, CONSOMédia propose lors de la frappe les mots-clé existant les plus proches. En effet, l'usage de mots-clés cohérents impose de respecter certaines normes. Par exemple, le mot clé 'Aliments' diffère du mot-clé 'Aliment' : l'utilisateur devra alors choisir une norme de référencement (singulier ou pluriel) à respecter systématiquement.
  Par ailleurs, le nombre de mots-clé ayant tendance à s'accroître rapidement, lors de la sortie d'une case de saisie de mot-clé, un idicateur apparaît à gauche de la boîte de saisie, indiquant par le voyant vert que le mot saisi existait déjà dans la base, et par le voyant rouge qu'un nouveau mot va être crée.
  
• une source indiquant l'émetteur du document ou une référence d'origine
  
• la date du document si ce document est daté. Cette indication permet la recherche sur la date d'un texte légal.
  
• le type du document.
  
• les dates de création et de dernière modification. Ces informations sont exploitées par les utilitaires de mises à jour automatiques.
  
• la position dans l'arborescence. L'arborescence est modifiable directement depuis la boîte des propriétés pour permettre par exemple d'ajouter un niveau non prévu.
  
• si nécessaire, la définition trouvée automatiquement dans le document, qui permet à CONSOMédia 2000 de proposer immédiatement un niveau d'arborescence. Cette zone est uniquement affichée. Elle permet à l'utilisateur de contrôler immédiatement si l'arborescence existante et suffisante. Dans le cas contraire, et après modification de l'arborescence, l'utilisateur pourra relancer la détection automatique du niveau d'arborescence par le bouton .
• la possibilité de demander une génération automatique de liens sur une chaîne données. Après avoir coché cette option, il est possible de saisir une chaîne qui servira de lien automatique vers ce document. Attention : cette chaîne doit être sépcifique au document, car alors de nombreux liens faux seront automatiquement générés. Mais cette commande permettra par exemple d'obtenir la liaison automatique vers un document 'Loi du 30 décembre 2000 (2000-1353)' lors d'occurences de la chaîne "Loi de finances retificative pour 2000"