Le gestionnaire d'arborescences
permet d'organiser les documents en différentes catégories
hiérarchiques. Les différents niveaux de l'arbre peuvent être
développés par le bouton + ou réduits par le bouton -
(opérations similaires à un double-clic sur le libellé).
Après sélection de la table
concernée par la barre des tables, il est possible de :
- ajouter des éléments à
l'arborescence. Sélectionner au préalable le niveau
concerné, puis cliquer sur le bouton 'Ajouter'. Un
nouveau sous-niveau est automatiquement créé ;
- déplacer des éléments par
simple glisser-lâcher ;
- supprimer des éléments
(bouton 'Supprimer). La suppression d'un niveau entraîne
celle de tous les sous-niveaux ;
- renommer un libellé (bouton
'Renommer') ;
- ordonner les éléments d'un
même niveau en déplaçant l'élément sélectionné
vers le haut (
) ou le bas (
) de la liste ;
- développer complètement
l'arborescence (bouton 'Tout développer'). Attention :
dans le cas d'arborescences très chargées cette
opération peut requérir un temps de calcul important ;
- réduire complètement
l'arborescence ;
- voir le détail des documents
: de manière standard seul le nombre de documents
dépendant d'un niveau est indiqué. Pour voir le détail
de ces documents, un double clic sur la ligne indiquant
'... documents' ouvre la liste des éléments concernés.
Ce mode de présentation permet de déplacer rapidement
le contenu d'un niveau vers un autre niveau.
Lorsque la case à cocher 'Détail des documents' est
activée, chaque document donne lieu à une ligne
séparée dans l'arborescence. Ce mode permet ainsi de
reclasser chaque document individuellement.
- imprimer l'arborescence,
selon l'état de développement visible.
Note : attention aux manipulations
dans des arborescences importantes. Des opérations de
glisser-déplacer mal contrôlées peuvent détruire rapidement
votre structure avec d'énormes difficultés pour revenir à une
version d'arborescence correcte (il est même fortement
conseiller d'effectuer une sauvegarde avant ce type de manipulations). Si vous avez un
quelconque doute sur les manipulations effectuées, utilisez le
bouton ANNULER qui laisse intacte l'arborescence, et non le
bouton QUITTER qui sauvegarde les modifications.