Messagerie : MAPI ou SMTP ?

L'application peut permettre l'envoi automatique par messagerie avec diverses options, selon deux protocoles, MAPI et SMTP : sur certaines machines seul SMTP peut être disponible. Lorsque les deux protocoles sont accessibles, le choix se fait par le bouton en haut à gauche de la fenêtre "Envoi par messagerie".

	Protocole MAPI	Protocole SMTP
Disponibilité	Uniquement si un logiciel de messagerie supportant Outlook Automation est disponible	Toujours disponible
Carnet d'adresse	Uniquement si un logiciel de messagerie supportant Outlook Automation est disponible	Uniquement si un logiciel de messagerie supportant Outlook Automation est disponible
Carnet spécifique	Toujours disponible	Toujours disponible
Possibilité de différer l'envoi	Toujours	Non: nécessite d'être connecté pour envoyer le message
Possibilité de conserver trace du message envoyé	Oui	Non (hormis bien entendu si l'utilisateur choisit d'indiquer sa propre adresse dans les destinataires du message)
Envoi par Email anonyme	Non	Oui
Format texte ou HTML	Format texte uniquement	Texte ou Html

Attention : Cette possibilité de messagerie ne concerne que les ordinateurs gérant l'automation Outlook, c'est à dire équipés par exemple de Outlook 97, Outlook 2000 ou XP. La version allégée Outlook Express ne permet pas cette gestion.

L'application utilise le logiciel de messagerie installé par défaut, en plaçant les messages dans la boîte d'envoi, mais ne procède pas à l'envoi réel direct du message.

Il n'est pas nécessaire de disposer d'un logiciel de messagerie installé sur la machine, L'application gérant seul les protocoles nécessaires !

Pour un fonctionnement correct, il convient de configurer (par le bouton "Configurer SMTP" dans la barre de titre de la fenêtre "Envoi par messagerie" en indiquant le serveur SMTP à utiliser. Il est possible d'indiquer n'importe quelle adresse email (même inexistante, mais dans ce cas le destinataire ne pourra pas répondre).

Par défaut, lors de la configuration, le serveur et l'email par défaut sont automatiquement proposés.

Destinataire : indique l'email du correspondant, ou les différentes adresses séparées par un point-virgule.
Note : les envois de messages multiples se font toujours en copies cachées ; chaque destinataire ignore donc les autres destinataires du message.

Contenu : contenu libre. Si les 6 premiers caractères du message présentent les caractéristiques d'une balise html (début par <html, <HTML, <!DOCTYPE html ...), le message est envoyé en format HTML, et en format texte sinon.

Pièce attachée : par défaut, l'envoi inclut le fichier en pièce attachée. Décocher cette option permet de ne pas joindre la pièce attachée au message.

Nom de la pièce attachée : proposée par défaut au nom de la fiche concernée.

Envoi immédiat : lorsque cette option (disponible uniquement en interface MAPI) est cochée, le message est envoyé sans contrôle à la boîte d'envoi du logiciel de messagerie. Si cette option n'est pas cochée, la fenêtre de création de message de l'application de messagerie s'ouvre lors de la création du message, permettant de différer son envoi, de le modifier ou encore de le supprimer.

L'application permet d'accéder au carnet d'adresses ou à un carnet spécifique à l'application pour y sélectionner les adresses.